Ogłoszenia o pracę

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK)

poszukuje

specjalisty/ki ds. rozliczania projektów i pozyskiwania finansowania

MIBMiK jest nowoczesnym, wiodącym instytutem badawczym w Polsce. Jednym z jego atutów jest sprawna administracja, wspierająca naukowców na każdym etapie kariery i na różnych polach działalności. Dział Grantów wspiera naukowców w ubieganiu się, wdrażaniu i skutecznym realizowaniu innowacyjnych projektów badawczo-rozwojowych oraz strategicznych o charakterze instytucjonalnym, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych (m.in. NCN, NAWA, Horyzont Europa, MAB FNP, KPO). Do swojej pracy podchodzimy z zaangażowaniem, poczuciem odpowiedzialności i w duchu współpracy. Jeśli masz podobne podejście i chciałbyś dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do składania aplikacji. Dowiedz się więcej o MIBMiK na www.iimcb.gov.pl

Specjalista/ka ds. rozliczania funduszy zewnętrznych i pozyskiwania finansowania będzie odpowiedzialny/a za:

• zarządzanie projektami w aspekcie administracyjno-formalnym
• monitorowanie realizacji umów, stanu wydatków i nadzór nad finansami projektów
• koordynację sprawozdawczości merytorycznej zgodnie z harmonogramem
• przygotowywanie wniosków o płatność
• zarządzanie zmianami w projektach
• koordynację i udział w kontrolach projektów prowadzonych przez podmioty zewnętrzne
• koordynowanie działań komunikacyjnych i informacyjnych w projektach we współpracy z Działem Komunikacji
• współpracę z naukowcami Instytutu i innymi działami administracyjnymi w zakresie ich zadań i udziału w projektach
• współpracę z instytucjami finansującymi w zakresie bieżących działań związanych z rozliczeniem pozyskiwanego wsparcia
• archiwizację dokumentacji projektowej i aktualizację baz danych projektów
• bieżące monitorowanie możliwości pozyskania funduszy zewnętrznych i przekazywanie o nich wiedzy zainteresowanym naukowcom i/lub dyrekcji Instytutu

Nasze wymagania:

• doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi z zewnętrznych źródeł, preferowane w środowisku naukowym
• wiedza z zakresu finansów i biegła obsługa Microsoft Office (zwłaszcza Excel)
• umiejętność poszukiwania i analizy danych, sporządzania raportów
• umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim (min. B2)
• umiejętność pracy i komunikacji w zespole
• samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie

Oferujemy:

• inspirującą i pełną wyzwań pracę w przyjaznym i wspierającym zespole oraz możliwość współpracy ze światowej klasy naukowcami
• międzynarodowe środowisko (angielski jest oficjalnym językiem pracy)
• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do prezentowanych umiejętności i doświadczenia
• pakiet socjalny, w tym prywatną opiekę medyczną oraz świadczenia z funduszu socjalnego (współfinansowanie karta multisport, bonusy świąteczne i wakacyjne, premia roczna)
• dodatkowy urlop płatny począwszy od 2. roku zatrudnienia
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• poszanowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
• elastyczne godziny pracy.

Wynagrodzenie: 6500-7500 zł brutto w zależności od doświadczenia

Tryb pracy:

- możliwość wybrania trybu hybrydowego (50/50% stacjonarnie/zdalnie)

- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00)

Miejsce pracy: ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa

Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do aplikowania do naszego zespołu, poprzez przesłanie CV i listu motywacyjnego, z opisem doświadczenia zawodowego oraz motywacji do dołączenia do nas, drogą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do 18 czerwca 2024 r. Z wybranymi kandydatami, którzy spełniają nasze wymagania będziemy kontaktować się na bieżąco.

W temacie wiadomości należy wpisać "Specjalista do GO oraz swoje imię i nazwisko". 

Prosimy również o zawarcie formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem https://bit.ly/3ObTUdJ.

Start pracy od 01 lipca 2024 lub później. Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.

Sugerowana forma rozmowy kwalifikacyjne: na miejscu, w siedzibie MIBMiK.