Ogłoszenia o pracę

Specjalisty ds. wsparcia doktorantów

Opis stanowiska pracy:

• Obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej prowadzonej przez Instytut.
• Udzielanie doktorantom wsparcia administracyjnego i doradztwa w sprawach związanych z kształceniem.
• Współpraca z Działem HR w procesie rekrutacji doktorantów.
• Przygotowanie, weryfikacja oraz aktualizacja dokumentów związanych z kształceniem doktorantów.
• Organizacja sesji sprawozdawczych doktorantów.
• Współorganizacja zajęć edukacyjnych oraz szkoleń dla doktorantów.
• Prowadzenie baz danych dotyczących doktorantów, w tym systemu USOS.
• Współpraca administracyjna z instytucjami partnerskimi prowadzącymi studia doktoranckie.
• Współpraca z Samorządem Doktorantów. 

Wymagania:

• Wyższe magisterskie (preferowane w zakresie nauk biologicznych lub pokrewnej dyscyplinie)
• Minimum półroczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw doktorantów
• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (B2) w mowie i piśmie
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność analitycznego i perspektywicznego myślenia
• Otwarty stosunek do współpracowników
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy, w tym w środowisku cudzoziemców
• Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie zdolności organizacyjne
• Zaangażowanie, rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji zadań

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 7000 brutto – 7500 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia.
• Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek motywacyjny + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy).
• Możliwość pracy hybrydowej (do 50% czasu pracy zdalnej).
• Możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00).
• Wymiar urlopu: 20/26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia.
• 13 pensję.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Atrakcyjny pakiet socjalny.
• Współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne.
• Pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce.

Jak aplikować: 

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a4dbd1b7e2c34c888c6e7876f3863e26

• Aplikacja musi zawierać CV wraz z kontaktem telefonicznym do osoby mogącej udzielić referencji.
• Aplikacja musi zawierać następujące oświadczenie: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów: https://shorturl.at/u2mww.

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 31.10 2024 r. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Konkurs może zostać przedłużony do czasu znalezienia kandydatki lub kandydata, który spełni wszystkie wymagania konkursu.