Działając w imieniu Międzynarodowego Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej z siedzibą w Warszawie (02-109), przy ul. Księcia Trojdena 4 (dalej: „MIBMiK”), NIP: 5262278704, REGON: 013082798, na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: „RODO”), niniejszym informujemy, iż:
1. Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest MIBMiK.
2. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych jest możliwy za pomocą nr tel.: +48 22 597 07 00 lub za pośrednictwem poczty e-mail na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych rekrutacjach na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator oczekuje przekazania danych osobowych (np. w CV lub liście motywacyjnym) jedynie w zakresie określonym
w przepisach prawa pracy. Jeżeli kandydat poda także inne dane, niewymagane przez Administratora, uznaje się, że wyraził zgodę na ich przetwarzanie, przy czym taka zgoda może być wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane
ani uwzględniane w procesie rekrutacji.
6. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane:
a) w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
b) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
7. W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, podmiotom świadczącym usługi księgowe, podmiotom mogącym udzielić Administratorowi informacji o wydanym przez zagraniczną uczelnię dyplomie kandydata do pracy jak również jego poziomie studiów i statusie uczelni - zgodnie z art. 326 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce czy też podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie rekrutacji i/lub realizacji projektów badawczych, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności:
a) w przypadku Projektów finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki odbiorcą danych będzie Narodowe Centrum Nauki w Krakowie z siedzibą przy ulicy Twardowskiego 16, 30-312 Kraków, NIP: 676-242-96-38 (dalej: „NCN”).
Treść klauzuli informacyjnej NCN znajduje się tutaj https://www.ncn.gov.pl/dane-osobowe ;
b) w przypadku Projektów finansowanych przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej odbiorcą danych będzie Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej z siedzibą przy ulicy Polnej 40, 00-635 Warszawa, NIP: 5272820369; (dalej: „NAWA”). Treść klauzuli informacyjnej NAWA znajduje się tutaj https://nawa.gov.pl/komunikaty/rodo-obowiazek-informacyjny
c) w przypadku Projektów finansowanych przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej odbiorcą danych będzie Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedziba przy
ul. I. Krasickiego 20/22, 02-611 Warszawa, NIP: 5260311952 (dalej:”FNP”). Treść klauzuli informacyjnej FNP znajduje się tutaj https://www.fnp.org.pl/ochrona-danych-osobowych/ ;
d) w przypadku Projektów finansowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju odbiorcą danych będzie Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą przy ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa, NIP 7010073777 (dalej: „NCBiR”). Treść klauzuli informacyjnej NCBiR znajduje się tutaj https://www.gov.pl/web/ncbr/ochrona-danych-osobowych-NCBR ;
e) w przypadku Projektów finansowanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki odbiorcą danych będzie Ministerstwo Edukacji i Nauki z siedzibą przy ul. Wspólnej 1/3, 00-529 Warszawa, NIP 7011010460 (dalej: „MEiN”). Treść klauzuli informacyjnej MEiN znajduje się tutaj https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/klauzula-przetwarzania-danych-osobowych-udostepnionych-droga-elektroniczna .
f) w przypadku Projektów finansowanych przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii odbiorcą danych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą przy ul. Stabłowickiej 147, 54-066 Wrocław, NIP: 893140523. Klauza informacyjna Sieci Badawczej Łukasiewicz - PORT znajduje się pod linkiem: https://wib.port.org.pl/wp-content/uploads/2022/07/Klauzula-informacyjna_strona-wib.pdf
g) w przypadku Projektów finansowanych przez Komisję Europejską odbiorcą danych będzie Komisja Europejska. Klauza informacyjna znajduje się pod linkiem: https://ec.europa.eu/research/participants/data/support/legal_notice/h2020-ssps-grants-sedia_en.pdf
Odbiorcami danych osobowych mogą być również inne polskie i zagraniczne agencje lub instytucje finansujące naukę lub innego typu organizacje, które mogą stanowić źródło finansowania nauki. Wspomniane agencje, instytucje lub innego typu organizacje każdorazowo będą wskazywane w umowie o pracę.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora są one przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem ich przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze przetwarzane są do czasu istnienia tego obowiązku wynikającego z poszczególnych przepisów prawa.
9. Administrator Danych Osobowych nie przekazuje danych poza EOG.
10. Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych;
b) prawo uzyskania kopii danych;
c) prawo do sprostowania danych;
d) prawo do usunięcia danych;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo wycofania zgody.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
12. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy.